Державна служба з питань праці (https://dsp.gov.ua), її територіальні підрозділи, а також Федерація профспілок України (https://www.fpsu.org.ua)продовжують консультації в режимі «онлайн» з питань трудового і соціального права для працівників і бійців трудового фронту. З офіційними відповідями держорганів на актуальні питання у сфері трудових та інших правових відносин ми систематично знайомимо наших читачів. Ось деякі з них.
Чи має право на доплату працівник, який виконує обов'язки відсутнього колеги?
Відповідає Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці (https://dp.dsp.gov.ua).
Згідно ст. 105 Кодексу законів про працю України, працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата.
Розміри доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.
Про нюанси надання відпустки для працівників до 18 років
Відповідає Державна служба з питань праці (https://dsp.gov.ua).
У Держпраці пояснили нюанси надання щорічної відпустки для працівників, що не досягли 18 років.
Працівники, що не досягли 18 років, користуються правом на щорічну основну відпустку тривалістю 31 календарний день.
Додаткові пільги з надання відпусток неповнолітнім працівникам передбачені ст. 195 КЗпП України. Працівникам, що не досягли 18 років, щорічні відпустки надаються в слушний для них час. У перший рік роботи відпустка повної тривалості може бути надана за заявою працівника до настання шестимісячного терміну безперервної роботи на цьому підприємстві.
У зв’язку з цим при складанні графіку надання відпусток працедавець в першочерговому порядку враховує побажання неповнолітніх працівників. Якщо ж такий працівник прийнятий на підприємство після затвердження графіку відпусток на поточний рік, то час надання відпустки за перший робочий рік (з урахуванням побажань неповнолітнього) встановлюється доповнення графіку відпусток.
Згідно з ч. 5 ст. 80 КЗпП України і ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки забороняється не надання щорічної відпустки неповнолітнім працівникам впродовж робочого року.
Чи можна взяти дні відпустки, які не були використані у попередні роки?
Відповідає Державна служба з питань праці (https://dsp.gov.ua).
У період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки (стаття 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Проте це право роботодавця, а не обов’язок, тому він має право надати працівникові невикористані дні відпустки за минулі роки.
В яких випадках роботодавець може зробити дублікат трудової книжки?
Відповідає Федерація профспілок України (https://www.fpsu.org.ua).
Відповідно до частини другої статті 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тому якщо при працевлаштуванні на роботу жінка не подає трудову книжку, вона має подати відомості про трудову діяльність з Реєстру.
Щодо оформлення дубліката трудової книжки за новим місцем роботи, то відповідно до пункту 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція № 58), особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана негайно заявити про це роботодавцеві за місцем останньої роботи.
Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інші строки роботодавець видає працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки.
Оскільки особа, яка є кандидатом на працевлаштування на підприємстві, з огляду на ці запитання, не працювала надто давно, бо підприємство вже встигли ліквідувати (а процес ліквідації досить тривалий), то спочатку слід все ж таки переконатися, що те підприємство, яке було ліквідоване, було її останнім місцем роботи.
Другий етап – слід роз’яснити працівниці, що вона повинна мати всі документи, які б підтверджували її стаж роботи не тільки на ліквідованому підприємстві, а й на всіх інших.
Третій етап – безпосередньо видача дубліката трудової книжки. На жаль, Інструкція № 58 не містить порядку видачі дубліката трудової книжки у разі ліквідації підприємства, яке було останнім місцем роботи працівника
Для видачі дубліката особа може звернутися на попереднє місце роботи, де вона працювала до працевлаштування на підприємство, яке вже ліквідоване.
Інструкція № 58 містить пряму норму щодо видачі дубліката на новому місці роботи лише у зв’язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник.
Чи можна взяти на роботу студента денної форми навчання, який проходить практику?
Відповідає Центрально-Західне міжрегіональне управління Держпраці (https://zt.dsp.gov.ua).
Порядок проведення практики студентів вищих навчальних закладів України затверджений наказом Міністерства освіти України від 08.04.1993 № 93, зареєстрованим в Міністерстві юстиції 30.04.1993 за № 35. Практика студентів є невід'ємною складовою частиною процесу підготовки спеціалістів в вищих навчальних закладах.
За наявності вакантних місць студенти можуть бути зараховані на штатні посади, якщо робота на них відповідає вимогам програми практики.
При цьому не менше 50% часу відводиться на загальнопрофесійну підготовку за програмою практики.
Що слід врахувати при виплаті остаточного розрахунку звільненому працівнику?
Відповідає Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці (https://dp.dsp.gov.ua).
Зазначається, що коли працівник звільняється, всі суми, що належать йому від підприємства, установи, організації, виплачуються саме в день звільнення.
Цю вимогу статті 116 Кодексу законів про працю України нагадали посадовці Держпраці.
Слід звернути увагу й на іншу норму згаданої статті: про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, з зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору й відповідно до законодавства, зокрема, при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати.
Чи може роботодавець зменшити зарплату за час простою в умовах воєнного стану?
Відповідає Східне міжрегіональне управління Держпраці (https://smu.dsp.gov.ua).
Східне міжрегіональне управління Держпраці роз’яснило, чи можна зменшити розмір оплати праці за час встановленого простою в умовах воєнного стану.
Чинним законодавством передбачена обов’язкова для всіх роботодавців мінімальна гарантія оплати часу простою не з вини працівника, який оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) (стаття 113 КЗпП України).
Зменшити розмір оплати праці за час встановленого простою роботодавець може за умови видання відповідного наказу та після повідомлення про своє рішення всіх працівників, яких ці зміни стосуються.
Чи має право роботодавець звільнити особу передпенсійного віку при скороченні?
Відповідає Державна служба з питань праці (https://dsp.gov.ua).
Якщо в організації виробництва та праці відбулися зміни, у тому числі скорочення чисельності або штату працівників, згідно з пунктом 1 статті 40 КЗпП України, то трудовий договір, укладений на невизначений термін, може бути розірваний.
Відповідно до частини другої статті 492 КЗпП України передбачено, що при звільненні працівників у випадках змін в організації виробництва та праці має враховуватись переважне право на залишення на роботі, передбачене законодавством.
У таких випадках роботодавець повинен дотримуватись вимог статті 42 КЗпП України, яка встановлює, що при скороченні чисельності чи штату працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва та праці переважне право на залишення на роботі надається працівникам із вищою кваліфікацією та продуктивністю праці.
Але слід зазначити, що за рівних умов продуктивності праці та кваліфікації перевага у залишенні на роботі надається у тому числі працівникам, яким залишилося менше трьох років до настання пенсійного віку, при досягненні якого особа має право на отримання пенсійних виплат (пункт 10 статті 42 КЗпП України).
Тому особи передпенсійного віку включені до категорії осіб, яким надано переважне право залишатися на роботі при скороченні чисельності чи штату працівників за однакової продуктивності праці.
Ігор Ворон, юрист