20 січня цього року Головне управління Пенсійного фонду України у Кіровоградській області на своєму офіційному вебсайті (https://www.pfu.gov.ua/kr/) надало важливі роз’яснення про оцифрування трудових книжок. Розповімо про це більш детально.
Навіщо потрібно оцифровувати трудові книжки
Начальник відділу формування електронних трудових книжок Головного управління Ірина Хованюк поінформувала глядачів телерадіокомпанії “Кабельні телевізійні мережі”, ефіри якої транслюються на території Кропивницького та Олександрійського районів, про необхідність оцифрування трудових книжок.
Фахівчиня Фонду зауважила, що електронні трудові книжки ‒ це не тільки надійно захищений документ нового формату зі зручним доступом до персональної інформації, а й можливість спрощеного вирішення в державних установах багатьох життєво важливих питань, зокрема призначення пенсії.
Переваги електронної трудової книжки та які документи потрібно відцифрувати
Ірина Хованюк нагадала, що формат «Е-трудова» офіційно діє в Україні з 10 червня 2021 року. Основними перевагами є можливість працівників будь-коли переглянути набутий страховий стаж та унеможливлення втрати або пошкодження паперових документів. Крім того, відцифрувати необхідно не лише трудову книжку, а й будь-які документи, що підтверджують страховий стаж, наприклад, диплом про освіту, військовий квиток тощо.
Чи зникне страховий стаж без оцифрованої трудової книжки
Представниця Головного управління звернулась до жителів області з меседжем: «Зважаючи на значну кількість інформаційних матеріалів провокативного характеру, розповсюджених суб’єктами в мас-медіа, варто зауважити, що відсутність оцифрованої копії трудової книжки не призведе до втрати стажу, оскільки відомості про страховий стаж застрахованих осіб після 2004 року наявні в системі персоніфікованого обліку за даними звітності страхувальників. У разі відсутності в системі персоніфікованого обліку даних про страховий стаж за періоди до її впровадження існує можливість подання паперових документів безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду України або через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Користуйтесь лише перевіреною та офіційною інформацією! Якщо маєте сумнів з того чи іншого питання, краще зверніться до фахівця за роз’ясненням, а за потреби ‒ й практичним супроводом».
Ігор Ворон, юрист